Dagsorden:
- Opfølgning på generalforsamlingen den 11.06.2012
Vedtægterne, overblik over de nedsatte arbejdsgrupper - Hvordan kommer vi i gang hurtigst muligt?
- Teknik, kontakt til Telia og Djursnet etc.
- Økonomi (budget), bankforbindelse, fuldmagter etc.
- Administration
- PR, hjemmeside etc.
- Det fremtidige bestyrelsesarbejde
Fordeling af ansvarsområder og arbejdsopgaver Mødestruktur, frekvens etc. - Evt.
Med venlig hilsen
Thorsten Arnold
Referat v/JRE
Referatet blev gennemlæst og godkendt af mødedeltagerne ved mødets afslutning. Renskrivning
efterfølgende har afsløret et par uafklarede punkter. Referatet skal derfor genkendes inden eventuel
offentliggørelse.
Ad 1
– Vedtægter og konstituerende bystyrelsesmødereferat ligger på Google Docs. Der er etableret Jyske
bank konto, CVR nummer kommer (JM).
– Arbejdsgrupper: kontaktpersoner (bestyrelsesmedlemmer)
– Teknikgr. Lars Svane (LS)
– Administration – Anette Eriksen (AE) + Bent Nielsen (BN)
– Kommunikation/PR John Reshaur Enevoldsen (JRE) + Dorte Toft (DT)(især
hjemmeside)
– Myndighedskontakt – Thorsten Arnold (TA), Jens Mogensen (JM)
– Salg, alle bidrager, Thorsten Arnold er koordinator
– Ungevalg, Thorsten Arnold taler med David Hemmingsen
Ad 2.
Teknik formøde med Knud Werner, DT har skrevet referat. LS deltager i designmøde på søndag
med deltagelse fra Djursland. Der er forhandlinger med Telia om lysleder + opstilling af sendere
i masten på Møllebakken. TA og LS står for forhandlingerne. Vi er parat til at betale Telia for
opsætning i Teliamasten for at komme hurtigt i gang. Der er tale om 21.000 kroner om året.
Vi efterlyser mulighed for månedsvis afregning af dette beløb.
Økonomi
– lånedokument til virksomhedslån mv – JM
– startkapital: drøftelse sponsorstøtte/engangsbidrag/donationer
Beslutning: mulighed for donationer OK, offentliggørelse på hjemmesiden
-brugerindbetalinger går fortrinsvis til brugerudstyr
– Udkast til to introducerende breve, som enhver kan maile videre i PR-øjemed. Det ene brev